ابزار بایگانی

آیا شما هم تا به حال در میان انبوهی از کاغذ، اسناد یا مدارک سردرگم شده‌اید؟ یکی از بهترین راه‌ها برای ساماندهی و بایگانی مدارک، استفاده از ابزار بایگانی است. این ابزار شامل زونکن، کلاسور و پوشه‌های دکمه‌دار هستند که هر یک با ظرفیت‌های متفاوت می‌توانند به طور مؤثری اسناد و مدارک را مرتب نمایند.

انواع ابزار بایگانی

• پوشه: پوشه‌ها به‌ویژه پوشه‌های دکمه‌دار پلاستیکی می‌توانند برای نگهداری اسناد ضروری و جزوه‌های درسی بسیار مناسب باشند. ویژگی مثبت آنها ضد آب بودن است که موجب حفظ کاغذهای داخل پوشه در برابر رطوبت می‌شود.
• کلاسور: کلاسورها به شما این امکان را می‌دهند که کاغذهای جدید را به راحتی به مدرک اضافه کنید، بنابراین نیازی به خرید دفاتر متعدد نیست.
• زونکن: زونکن‌ها ابزارهایی با جلد سخت مقوایی هستند که بیشتر در ادارات برای بایگانی اسناد و مدارک کاربرد دارند. این ابزارها معمولاً دارای لیبل‌هایی برای مشخص کردن محتویات هستند.

ابزارهای اضافی بایگانی

به غیر از پوشه، کلاسور و زونکن، ابزارهای دیگری نظیر جعبه مدارک، کلیربوک، کیف بایگانی و کارتابل نیز در سازمان‌ها و ادارات به وفور مورد استفاده قرار می‌گیرند.

خرید ابزار بایگانی

شما می‌توانید انواع ابزار بایگانی اعم از کلاسور، پوشه و زونکن را از برندهای مختلف مشاهده کنید. این ابزارها در قسمت لوازم اداری موجود هستند و به شما این امکان را می‌دهند تا ویژگی‌ها و قیمت‌های مختلف آنها را با یکدیگر مقایسه کرده و در نهایت گزینه مناسب را انتخاب کنید.